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生鲜仓库管理二:生鲜配送食材采购合同规定

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蔬东坡小编整理,关于生鲜配送食材采购合同规定:

生鲜食品采购合同内容除了商品的品种、数量外,还应对以下问题进行规定:

  项目一:配送问题的规定

生鲜食品主要是供给日常生活所需,要求商品周转很快。此时如欲保证充分供应,就必须依靠供应商准时配送商品。因此,在配送方式、配送时间、配送地点、配送次数等方面,通常在采购时就要和厂商在合同中予以规定,并要清楚规定厂商若违反了规定必须承担的责任。

  项目二:缺货问题的规定

对于厂商的供货,若出现缺货的现象,必然会影响生意。因此应规定一个比例,要求厂商缺货时应承担的责任,以保证厂商能准时供货。例如:容许厂商的欠品率为3%,超过3%时,每月要付1万元罚金等。

  项目三:商品品质的规定

进行商品采购时,采购人员应了解商品的成分及品质等是否符合政府卫生部门或工商行政等部门的规定。但因为采购人员的能力并不足以判断各种商品的成分,因此在采购时,必须要求厂商在合同中作出保证符合政府法律规定的承诺,并提供政府核发合法营业的证明,以确保在商品销售中不会出现问题。

  项目四:价格变动的规定

生鲜食品价格变动较大,在鲜活食品签订永续订单时,要对未来价格变动的处理作出规定,如在价格上涨时,要在调整生效前通知超市并经超市同意方为有效等。

  项目五:付款的规定

采购时,支付货款的日期是一种采购条件,在此不赘述。但在合同中须对付款方式有所规定。例如:对账日定在每月的哪一天、付款日定在哪一天、付款时是以人员领款方式还是转账方式等均要有准则,并请厂商遵守。

  项目六:退货的规定

超市最感头痛的问题便是退货,厂商送货很快,但退货却不积极。但若不退货,店的利益就会受损,因此必须制定退货规定。比如规定出现哪几种情况下可退货、费用如何分摊等。

相关阅读:生鲜仓库管理二:生鲜食品采购量的控制

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