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郴州康之源餐饮配送有限公司是一家创业公司,主要是社会餐饮和学校配送为主,客户也有20-30家,日流水也有一两万,客户今年五月份开始使用我们系统,之前基本都是传统的手工单,配送以蔬菜、肉类、水产、粮油为主。

客户主要是传统的手工模式,从下单到订单商品统计、分拣、库存管理、再到财务数据的管理全部是手工处理,这样不仅效率低,出错率还比较大,特别是单量比较多的情况下,分拣是很容易错、漏单的。

 所以,老板今年为了业务流程的规范性、提高工作的效率,从而进一步为后面的业务引进做铺垫,并在众多软件中,毅然决然的选择了我们湖南蔬东坡专业生鲜配送软件,目的就是想要达到前端的基本资料的管理,再到业务流程的统一管理。

在使用了我们软件之后,在很多方面得到了很大的提升,如:
一、基本资料的管理
1.商品档案的管理:商品对于多单位库存之间是可以达到及时的转换,解决了客户下单之后还是需要手动去转换的过程。
2.客户、供应商、采购员、司机档案的统一管理:之前对于自己配送的客户、供应商、采购员的基本信息是没有汇总的,      这导致临时找信息是很麻烦的,也不利于档案的管理。用系统之后,前期把基本信息录入,后期随时随地可以导出查看。

二、下单
目前部分客户是直接在商城下单 还有部分是在后台通过将微信图片转换成文本 用智能录单录入,这样不仅加快了录单时间,同时也减少了漏单的可能。
三、订单汇总采购
系统自动将订单商品的数据汇总 同时过滤有库存的商品数量 汇总的数据会体现商品的总量 以及带客户的明细。这一步大大的提升了汇总的效率 避免了出错率。
四、分拣
目前是用安卓版的分拣端去分拣,下单之后商品信息立马会出现在分拣端,通过选择商品,然后在分拣称放入商品称重点击上传,数据会上传到分拣端同时会同步至系统后台,并且会打印一个标签用于贴到商品上,根据商品标签去投框。用设备分拣这一步不只是比平常加快了分拣 最主要是减少了错单、漏单。之前都是按照客户订单手抄单去分拣。
五、库房
每天及时的将采购的商品做入库,然后按照分拣数做出库,并且及时做盘点。这一系列都是通过系统去实现的,针对多单位商品的库存转换问题也是很灵活的解决了。
六、财务
客户和供应商有现结的、也有月结的。订单发货出库、采购单收货入库之后会对应的生成应收账款和应付账款,然后根据实际情况去结算就可以了,支持单据的批量导出。这里大大的简化了财务数据手动统计的过程,同时能够直观的得到需要的数据。
    最后来说,不管是创业客户、发展中客户还是比较成熟的配送公司,有一套成熟且专业的配送软件,可以帮助配送公司大大的提升工作效率,减少出错率,同时降低成本。所以,做生鲜配送就找蔬东坡,为生鲜人多睡两小时。

 

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