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生鲜配送公司的蔬菜采购过程如何做到“无纸化作业”?

已有 52 人阅读此文 - - 作者:

生鲜产品交易买卖看似简单,却是实打实的技术活。单就采购这一项,没有扎实的工作经验,一般人还真做不来。

蔬东坡生鲜采购APP最大的特色在于实现了采购过程中的无纸化作业,且使得企业各部门间信息实时交互更新,规避错单、漏单、多采风险,极大的降低采购成本投入。除此之外,还可根据报表统计显示订单量周期性变化,更精准的进行预采。

蔬菜采购过程中所遇到的痛点及解决方案:

1.文员制单痛点

在传统生鲜采购操作过程中,录单文员接到订单后,汇总各个客户下单情况后,需制作纸质采购单,然后分发给不同职能采购员,携带不便,容易损坏丢失。

而我们的蔬东坡生鲜采购APP打造“无纸化作业”倡导者,客户订单数据在后勤文员、财务、采购员之间实现实时同步、即时交互,全程无纸化作业,不再需要后勤人员频繁制单、打印。

2.现场采购痛点

采购人员外出采购期间,接收信息途径收到限制,纸质订单传递难度大、时效性低。通过纸单传递易出现消息滞后、录错等问题,导致企业内部员工追责纠纷,追责不明影响企业运营效率。

此外,采购计划等事项调整以电话或口头沟通,无凭证,事后纠错难度大。

蔬东坡生鲜采购APP针对采购流程中的每一个环节做好把控,录单员、采购员通过“PC软件系统-移动采购APP”灵活调整采购计划,每批生鲜产品都可以通过系统进行追溯。从下单—采购—收货—分拣—配送—客户收货,生鲜企业管理人员只需在系统查看即可,实现全程数据可追溯,每一单都有迹可循,员工职责明晰。

3.采购价格监控

采购油水大,质量好坏和生鲜价格本就是一个不确定的因素,采购员和批发商稍微搞点小动作就可以从中得到不菲的利益,如果不是特别放心的人做采购,很难保证采购员工把公司的利益放在第一位,容易造成公司经济损失。

蔬东坡生鲜配送管理系统能高效的整合订单、财务、采购、仓储、分拣、配送,同时整合供应商管理、门店订货及配送。搭配多种智能派单模式,能够快速指派任务,配送员按照订单进行分拣、贴标签,即时配送给客户,配送进度可随时跟踪查看。

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