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生鲜配送新功能: “供港模式”上线!

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港澳地区的计量单位与内陆存在差别

“我们的征途,是星辰大海”。蔬东坡始终坚持以客户需求为导向,不断创新研发更符合生鲜配送企业使用的产品。例如,近期推出的“供港模式”,更是将业务扩张到港、澳等地区。什么是“供港模式”?在华南地区有一批生鲜配送企业,专门为香港、澳门等地区提供生鲜配送服务。不过,由于港、澳地区的计重单位、货币单位和文字上有一定区别,在制作订单、发货单,以及对账单时候,需要进行单位换算,这给生鲜配送公司带来不少麻烦。为了帮助生鲜配送企业快速进行单位换算,蔬东坡创新研发的“供港模式”,能帮助生鲜配送企业快速进行单位换算,提高工作效率。近期该功能即将上线,大家可以抢先体验一波。供港模式主要涉及到客户设置、打单、结算三个场景。

01.如何找到“汇率设置”?

在应用中心-高级功能中设置“汇率设置”。

02.如何设置转换汇率?

“汇率设置”模块中可以设置货币之间的转换汇率(当前仅支持港币与人民币的货币汇率设置)。①开启汇率设置,之后可以在客户档案中就可以针对客户设置使用的货币种类,该类客户将标记为供港客户。②关闭汇率设置后,所有客户默认为人民币使用者。③汇率当前最多可填写小数点后4位小数作为计算。

03.如何设置下单单位/发货单位?

在“汇率设置”模块中还需要设置对使用港币的客户在打印发货单时发货单位是按照下单单位展示还是发货单位展示。①设置“按下单单位”则使用基础单位进行分拣的商品,打印发货单时仍然会按照下单单位的数量进行打印②设置【按发货单位】则使用基础单位进行分拣的商品,打印发货单会按照实际发货单位的数量进行打印注意:在开启该配置项之前如果已经开启的系统参数-业务配置-打印配置中的“发货单位和下单单位显示一致”,则全部客户会优先按照这个配置打印的发货单按照下单单位数量进行打印。

客户货币设置

如何找到“货币设置”?

开启“汇率设置”之后,在客户档案中可以对单个客户设置货币类型。

港币用户打印发货单与对账单

打印发货单和对账单

使用港币的客户在打印发货单与对账单时,会将打印单文字自动转换为繁体同时金额会自动转换按照设置的汇率展示为港币,示例如下。

①仅订单发货单/对账单打印支持自动转换。

②金额转换的汇率是根据下单时所设置的汇率进行转换的,所以如果在两笔订单下单间隙中修改了汇率,则两笔订单会按照不同的汇率进行转换

③客户切换货币时,如果下单时使用的人民币,则即使后续切换为港币了该时间的订单打印仅文字会转换,金额会因为汇率为0,展示为0。

港币客户结算

港币客户在对订单做对账或者结算时,支持直接输入港币金额。①对账与结算时转换的汇率是按照该订单下单时设置的汇率进行转换的。②使用批量结算时,如果订单下单时客户使用的人民币则该类订单不支持使用港币输入。

订单打印供港版本

1. 客户结算打印客户订单记录

【客户结算打印客户订单记录】单记录,开启后可以在客户结算中选择多个订单打印订单记录

2.选择打印模式

当系统已开启【汇率设置】,则在财务 – 客户结算 选择订单进行打印订单记录会展示弹窗选择【打印模式】

①选择繁体,则打印的模板字体为繁体,所有金额为港币

②选择简体,则打印的模板字体为简体,所有金额为人民币

3、订单合并打印按订单标签拆单双列样式

在线路客户列表中进行批量打印,可以对打印模板为双列打印样式进行订单标签拆分打印。①开启【汇率设置】则使用港币的客户,则打印时自动转换成繁体和港币②未开启【汇率设置】或者开启但使用人民币的客户,则打印时自动转换为简体和人民币。

更新公告详情展示

为了让生鲜配送企业及时获取蔬东坡生鲜SaaS ERP功能更新的最新推送消息,即日起,在新功能更新后,会将公告标题在系统页面头部区域内居中展示,点击查看详情,即可查看最新消息。

现在,赶紧来体验一下“供港模式”新功能吧!

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