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新功能 | 采购类:一品多供应商,采购如何高效管理?

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生鲜配送采购环节如何降低成本?

采购管理是生鲜供应链关键的一环,管理得当,企业可以有效控制成本,提高货源质量,为企业树立质优价美的口碑,持续创造收入。

同时,采购也是生鲜配送比较复杂的一个环节,生鲜价格波动频繁,如何管理好采购,第一时间完成采购,提前备货并保证数据不乱,一直是困扰采购的一大难题。

为此,蔬东坡加大研发力度,持续迭代采购任务小程序,独创“采购任务”模式,增强采购备货环节灵活性,提高采购效率和数据准确性,助力企业降本增效。

采购任务小程序,帮助企业实现降本增效

 操作步骤 

在这一次更新中,采购任务小程序增加了【任务分配】和【我的任务】模块。

1、采购负责人在【任务分配】模块管理采购任务

①查看下单商品汇总

客户下单后,采购负责人可登录采购小程序查看商品汇总,计划量、库存、已分配、采购中数据一览无余。

②灵活分配供应商

如果商品货源、采购量、采购价默认不变的情况下可跳过此步骤,直接生成采购单,如需要变更,可根据需要选择按量、按订单进行分配。

A、按量分配:同一商品由多个供应商/采购员供货时,可以在按量分配中管理供货的供应商/采购员,编辑采购量、采购价。

B、按订单分配:同一商品需要根据不同客户选择不同的供应商时,可以使用“按订单分配”选择供应商。

2、采购员在【我的任务】管理负责任务

采购员收到采购负责人分配的任务后,可以在【我的任务】界面编辑采购量、采购价,查看客户下单明细。

①管理收到的任务,查看需要采购的商品、采购量、采购价。

②查看客户下单明细,根据客户特殊要求进行采购。

3、采购员转派任务

如果采购员前往批发市场后,发现货品不足,可以转派任务给其他的采购员。

4、生成采购单

采购负责人或采购员确定采购计划后,即可批量一键生成采购单

①采购负责人可以在【任务分配】生成采购单。

②采购员可以在【我的任务】生成采购单。

5、供应商分拣

采购单生成后,采购数量已基本确定,如需供应商协助分拣,可使用供应商小程序完成。

温馨提示:

长按识别,即可打开供应商小程序。

网页端使用

以上所有功能不仅支持小程序,方便在户外操作,同时也支持网页端,在电脑端也可使用。

此外,开启通知功能后,数据变动实时推送,减少沟通成本。

赶紧来体验新功能吧!

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