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财务核算,是生鲜配送企业业务中重要一环。以往上下游财务对账沟通工作,通常由配送公司主导,也就造成了财务人员身兼数职的现象,既要生成财务凭证,又要与上下游沟通,确定实际交易数值,反复多次沟通,一天大半时间都在琐碎的核对上。
1、与采购核对数量、价格
采购送来的手抄订单,总是字迹潦草模糊,而且采购员是一整天都待在农批市场,每次只能电话或微信沟通,经常因为与采购员核对浪费许多时间。
2、与分拣员核对工资
生鲜行业分拣环节里,分拣工人有临时工有正式工,工资算起来又麻烦。经常会有人跑来问我,他的工资怎么跟其他人不一样,是不是算错了。
3、与仓管员核对损耗
生鲜行业的食材保质期短,除了个别品种,基本保质期只在当天,损耗不好计算,数据天天变,少掉的部分就会归算于损耗,原因无从考究。
4、与客户对账
不同级别的客户,付款方式是不同的,每天不仅要核对款项和大量的单据,还要找出谁的账期到了,谁还没付款,谁是货到付款
易出现以下情况:①财务无法及时整理企业月盈利数据,企业管理者无数据依靠,难以快速调整运营方案;②每日需与不同供应商对接交易数据,易混淆、出错。
为帮助生鲜企业解决财务无法专心做账,效率低的问题。蔬东坡生鲜SaaS ERP推出商户导出对账单、供应商导出对账单功能,商户 / 供应商可主动导出数据,减少了配送商财务工作负担,由商户 / 配送商主动发起对账,配送商财务即可留有大部分时间完成财务本职工作。
专业的生鲜配送管理系统基本重构了生鲜配送企业的工作流程,摒弃大量的手工操作、人脑记忆的环节,转而依托程序和电脑去运行并分析数据。比如在防止坏账、减少财务出错率上,生鲜企业可通过蔬东坡生鲜SaaS ERP,蔬东坡不断加大产研投入力度,持续提升创新研发能力,以工匠精神打磨产品、优化服务,为生鲜配送企业提供一体化解决方案。系统适配多业务场景,打通订单、采购、分拣、库房、配送、财务业务全流程,帮助企业实现高效协同,极大的提升工作效率。
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