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从传统管理模式到数字化管理,生鲜配送企业如何挑选蔬菜配送软件?

一骑红尘妃子笑,无人知是荔枝来。从古至今,人们对于吃的追求一直亘古不变,也在追求新鲜食材的道路上越挫越勇。近几年来生鲜配送企业越来越多,但是大部分企业都缺乏系统化得管理,如何挑选一个好的蔬菜配送软件成为当下生鲜配送公司最先要解决的问题。

位于衡阳石鼓区的小李拥有一家蔬菜配送公司,但是最近他发现公司在业务配送中存在了许多问题。在现在互联网飞速发展的时代,小李的企业还采用的是传统的思维运营模式运营公司,公司创办初期客单量较少,许多问题都没有显现出来,但是到中后期,客单量逐步加大,问题就如雨后春笋层出不穷。

“从一开的客户下单问题就开始出现了”小李是这样和我们说的。

“我们客户下单都是通过一些电话、微信消息,还有部分客户会通过手写单进行拍照下单,我们再进行订单录入。但是有些客户口语比较严重、手写单字迹潦草或消息过多,电话下单我们这边的客服就会有听差或者漏单的情况。”

“等到了采购环节,管理难度大,同一类型的食材,批次不一样,价格也会不一样。就会有个别采购员会拿回扣,而且对仓库情况不了解,容易多买。采购单据都是人工操作,效率低不说,还容易出错。分拣的时候也是这样的,效率低,还易出错,因为没有一个完善的绩效考核机制,有时工作分配不均,就有些分拣工事情很多,有分拣工就开始休息了。”

“公司扩大规模,就会招聘或者增加外部司机,新司机对路线不是很熟悉,配送就容易迟到,一迟到客户就投诉,而且出货时也没有和司机交接流程,一出现售后问题,责任就开始扯不清了。”

“财务单据多,有些客户结款周期长,回款慢。时间一长,单据就比较容易丢失,而且人工操作应收应付单据,工作量大的时候就容易出错。”

现在也会有部分配送企业为了解决管理效率低的情况,会尝试使用生鲜配送管理系统解决当面临的管理难效率低的问题。

但是如果没有选对系统,依然现存的问题也不会得到解决。

  1. 选择的软件功能不匹配,不符合生鲜配送行业的需求,不仅无法对接上游供应商,还无法对接B端消费者。

  2. 软件功能多,系统开发的成本也会比较高,相对来说价格就会普遍偏高。

  3. 过于复杂的功能,对于生鲜配送行业的从业人员会不方便操作,生鲜配送行业的从业人员普遍文化程度会比较低。

所以选对一款好的生鲜蔬菜配送软件是很重要的。

不仅可以解决时价、定价、协议价等,以解决非标品价格波动大,价格规格转换难等问题。还可以实现办公无纸化,从源头解决传统订单的丢单、错单等问题,提高效率,降低人力成本,退换货繁琐,库存积压有损耗等问题。还可根据历史采购管理采购回款情况。

智能分拣,电子秤同步数据到系统,在各类移动设备上都可查看,电脑平板,手机。还可平均分配分拣任务。

完善的库存管理系统可以最大程度降低库存量,提高库存的周转率,减少库存积压和损耗。

系统搭载高德地图,可规划配送路线。财务数据自动生成,账目一目了然。

蔬东坡致力于为生鲜配送企业提供全面的解决方案,它的软件服务系统就可实现上述情景。可为客户提供优质的生鲜配送服务。

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