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蔬菜配送企业:如何管理订单回单,提高财务工作效率?

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如何分清哪些订单回单未回收?

生鲜配送单一般为三联单,订单发货前打印成单后,由配送商公司留存一份,司机送两份到商户,商户留存一份,将另一份签名代表已收货可结款,由司机带回配送公司交给财务,日后财务凭此凭证和商户财务收款。

通常,商户都会收货时立即签收回单。但是,也有难免出现意外情况,比如,恰逢收货人不在现场。此时配送公司财务就要记录哪些单据未收取回单,以便尽早结款。然而每天发出去的单据有成百上千,如何辨别哪些回单未收回呢?

订单回单功能上线

为了解决这个问题,蔬东坡研发团队推出了“订单回单”标记功能。

在系统中增加“订单回单状态二维码”,财务人员收到回单后,扫描该二维码,订单回单状态会自动标记为“已回单”。

标记后,在财务-客户结算页面,筛选回单状态为“未回单”的订单,即可查看哪些订单未回单,及时联系收货人索要回单,以便快速回款。

操作步骤

第1步:数据设置

打开【配置-新版打印-订单发货单-数据设置】,选中订单回单状态二维码字段

第2步:回单状态

打开【订单-订单列表】,打印发货单,可以看到发货单中的“订单回单状态二维码”

第3步:扫码登录

打开应用-高级功能-订单助手,使用微信扫码并登录

第4步:标记状态

在【订单助手】小程序,点击搜索,扫码后,系统将自动标记回单状态为“已回单”

第5步:催要回单

标记后,可以在配送后台财务-客户结算页面筛选,未回单的单据,催要回单

快来体验一下新功能吧!

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