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生鲜配送“老大难”,订单处理老出错怎么办?

在“产业电商”、“垂直B2B”兴起的今天,对于客户为B端客户(餐饮店、企事业机构食堂、生鲜门店、超市等)的部分生鲜配送商而言,寻求互联网转型并非易事,长期以来形成的传统行业惯例难以改变,纵观生鲜配送整个行业操作流程,客户下单是整个生鲜配送流程的开端,在实际业务过程中,订单搞错了就会引发多米诺效应,造成成本浪费,甚至引发客户不满,针对多样非标的生鲜产品,配送企业如何能够高效进行订单管理呢?

传统生鲜配送过程中症结分析

深入生鲜配送业务场景,能够发现生鲜配送企业面临的B端客户主要有企业、机关食堂、酒店餐饮、学校食堂等群体。而从事这个行业的人群,大部分都在40岁以上,他们每天提供食材订单的方式,主要有以下几种:

a.电话报单

b.微信语音下单

c.纸质传真与拍照

d.自主在线下单(极少数)

在前三种下单方式占大多数的情况下,企业就需要很多录单员,来理清楚订单相关的食材。食材名称各有不同,语音报单存在方言叫法等等问题,都使订单环节成为配送企业的“老大难”。

根据以上,不难发现生鲜配送商面临的问题十分普遍:

1.下单零散、麻烦、易出错:采用惯例电话、手写、拍照等方式进行下单;无法进行精准、集中下单。

2.SKU不清:配送商无法实施更新货物品类,客户无法及时获知购买。

3.非标品价格矛盾:时价变动,配送商与客户之间产生矛盾。

4.人力成本昂贵:配送商需聘请多个录单员进行接单、录单、抄单、核单等工作,人力成本高且易出错。

难则思变,不少生鲜配送商试图以通用行业ERP软件解决订单问题,在使用后,仍无法完全解决问题。

1.系统功能多,使用复杂:生鲜配送行业真实系统使用人员平均文化程度不高,培训使用复杂系统成本高。

2.无法匹配生鲜配送行业:电商ERP软件面对标品与C端个人用户,功能并不完全匹配,与生鲜配送行业需求不符。

3.价格昂贵:通用ERP软件搭载功能多,服务器大,开发成本高,因而售价昂贵。

如何精准解决生鲜配送商面临的订单难题?

曾在行业里实战操练的蔬东坡给出了解决方案!研发了蔬东坡专业生鲜SAAS ERP软件,已经为超3500家生鲜配送企业老板解决问题,并仍在根据客户需求不断更新迭代。

在处理客户下单的过程中,采用“微信公众号+小程序+支付宝生活号+专属APP+PC商城”五合一的架构模型,打通微信与支付宝双大势流量池生态圈,线上产品支付矩阵多方配合,满足不同业务需求。

蔬东坡系统架构图

1.后台PC下单支持客户自主下单购买,录单文员可在后台汇总查看到;文员也可以在后台可帮助客户录单,录入单据时支持将所有客户需要的商品以Excel的方式直接导入录入,并且在我们后台中可以识别客户经常下单的商品,并且支持订单复制,录单人员在录客户订单时简单易操作。

在后台有工单识别功能,更智能、更高效,通过下载打印商品表格,填写商品数量后,可通过上传手工单自动识别并生成后台订单。

PC商城共四个模块,快速下单、常用菜品、我的订单、个人中心,支持快速下单、再次购买,满足客户通过电脑下单需求,增强客户满意度,提高品牌影响力。

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蔬东坡系统体验商城界面

2.在微信商城中可以随意选择商品以及规格来购买商品,详情图中可以显示商品的详细图片。

3.商城APP下单,支持在手机上下载APP进行下单,方便快捷,下载后直接在手机上打开,提高生鲜配送企业品牌识别度。

4.微信小程序现在是微信主要的流量点之一,蔬东坡紧随时代的潮流,马上研发出系统相对应的小程序商城;

微信商城小程序传播非常方便,不需要刻意记住,只要打开过就会存在用户的微信中,下次下单时不需要再去寻找微信公众号链接。

5.支付宝生活号也成为新的流量入口,根据客户的需求不尽相同,蔬东坡推出支付宝生活号商城,在支付宝生活号即可下单。

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蔬东坡系统体验版支付宝生活号商城界面

前端商城操作简单,以强大的云商品库作为支撑,商品种类清晰,方便客户采购;同时商城具有各类活动配置,限时秒杀、满减活动等辅助增加用户粘性,培养用户消费习惯。告别零散下单、错误下单等问题,同时后台系统智能生成采购单,实时关联采购APP,同时也能满足有特殊要求的客户订单,提高客户满意度。

商城营销活动管理

将下单渠道转移到互联网上,以“无纸化办公”解决纸质订单损坏、丢失、错录、所造成的效率低下和退换货以及库存积压耗损问题。

作为专用于生鲜配送行业的ERP系统,蔬东坡完善的设置了时价、协议价、智能定价、多种规格转换等功能,在进行价格设置的时候,可以自由设置,以解决非标品价格波动大、价格规格转换难的问题。

作为一向被归类为传统行业的生鲜配送行业,不可否认的是,它需要来自互联网的帮助,以更加智能的服务来解放更多的生鲜人。蔬东坡秉承着用科技点亮商业智能的使命,向着“成为客户信赖的智能管家,让全体生鲜人每天多睡2小时”的愿景努力,蔬东坡将以最大的努力助力客户成功!

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