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新功能丨无接触开具发票,业内独家对接航信发票系统

已有 65 人阅读此文 - - 作者:

“数字化”“电子化”“科技取代人工“,生在21世纪,想必对这些词不会陌生。

它们的出现,加快产业升级,也促使企业运作更标准化、规范化与现代化。

对于生鲜配送企业来说,走向“数字化”“电子化”是企业发展的必然趋势。

一、顺势而为,无接触电子发票

时间已至3月,新型冠状病毒感染人数呈下降趋势。不少企业已经复工了,或正准备复工,生鲜配送企业的业务量也将迎来井喷式增长。

复工企业如何在保障员工健康安全的前提下,高效完成生产作业,迫在眉睫。

就企业财务人员来说,伴随业务量的增长,每日纸质发票开票量增加,接触人员数量也同时增加。若采用邮寄形式,避免接触,势必企业运营成本将加大。那么该如何在发票环节,降低传递间的接触呢?

纸质发票不可,电子发票如何。

通过手机微信自行开具,避免与商户当面传递,在“疫情”期间为广大纳税人和消费者提供人身安全保障。还可有效降低了纳税人的经营成本、节约社会资源,营造健康公平的税收环境,一举多得。
因此,生鲜配送企业需拥有一套与业务相连的发票系统成刻不容缓的事情。

二、蔬东坡“发票系统”功能上线

蔬东坡实时关注用户需求,在春节之后上线发票系统,采用国内领先发票服务技术提供商航天信息股份有限公司解决方案,保障服务的稳定性与服务质量。并与蔬东坡业务系统相连,支持电票开具,更兼备纸票开具能力,同时优化与解决原有开票流程。

开票功能上线前:

a.业务系统与开票系统分离,在不同的系统之间导入导出数据,占用了本不必要的工作时间,降低了财务人员的工作效率。
b.且每次开票时都需财务确认哪些订单已开票,哪些订单未开票。开票完成后如需统计财务开票数据,还需要财务人员手动维护不同客户的开票金额。
c.多一步人为操作,便多了一次数据错误产生的可能。本由系统处理的事情,反交给人工,本身就违背了系统提高生产效率的初衷。在不同系统间,传输数据,一旦人为操作错误,开错发票,不仅造成二次作业,还会造成客户不满。

开票功能上线后:

a.开票无需在单独的系统,直接可勾选业务订单开票。
b.哪些订单未开票,哪些订单已开票,后台显示,一看即知。
c.由系统替代人为操作计算后,自然少了操作产生错误的可能,更提高了财务人员的开票效率。

三、蔬东坡“发票系统”功能支持

【支持票种】
增值税普通发票、增值税专用发票、增值税电子普通发票

【支持税控盘】
航信、百望

【支持功能】
选择业务订单开具发票、发票红冲、发票作废、管理查看与发票关联的业务订单

四、蔬东坡“发票系统”功能操作

1、配置商品税收分类编码
在蔬东坡业务系统后台商品->商品档案->商品信息中可批量导入,无需重复配置。

2、配置企业/客户开票信息资料
在蔬东坡业务系统后台客户->客户档案->编辑->开票信息栏输入企业开票信息一次后,无需重复填写。

3、选择客户、订单,批量开具发票
在蔬东坡业务系统后台财务->发票开具->待开具订单中勾选订单,选择批量开具发票,则可完成发票批量开具。点击已开发票,可查看已开出发票。

点击已开发票,可查看已开出发票。

蔬东坡采用平台化思维,为生鲜配送企业发展赋能。
将上线的业务系统与发票系统打通后,快速开票,为适配企业再次提高生产效率,解放财务人员工作压力。并且也方便了后期追溯,降低企业涉税风险,还不快来试用吗!

原创申明:本文仅代表作者观点,不代表蔬东坡立场。系作者授权发表,未经授权不得转载。

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