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生鲜配送公司如何规避采购吃回扣的问题?

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提高采购员的忠诚度很重要,如果采购部门吃回扣的问题比较大,会直接影响到整个公司的发展运作。

1.采/购”分离

由不同两人分别“采”和“购”。“采”主要负责:寻找供应商、与供应商谈判沟通、市场信息收集、供应商储备等工作。“购”主要负责:向供应商下单、验收货品、发票开具与合同管理等工作,杜绝了一人掌握采购核心信息的情况。

2、适当提高生鲜采购人员待遇,比如当月没有不合格菜品就加绩效,用高薪避免回扣是一种可以考虑的办法。

3、建立完善的采购体系和内部规章制度,如采购数量如何确定、商品质量要达到哪个程度才可以验收等,尤其在容易产生猫腻的环节更是要严格管控,一旦发现,严惩不贷。

4、使用生鲜管理系统,信息化管理生鲜采购价格和供应商信息,信息化程度越高,供应商和采购人员联系不那么紧密,一定程度上可规避采购吃回扣的问题。蔬东坡生鲜配送管理系统能高效的整合订单、财务、采购、仓储、分拣、配送,同时整合供应商管理、门店订货及配送。搭配多种智能派单模式,能够快速指派任务,配送员按照订单进行分拣、贴标签,即时配送给客户,配送进度可随时跟踪查看。

对生鲜配送企业来说,只有做好了采购管理,才能在激烈的市场竞争中占据自己的一席之地。

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