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食材配送公司在收账时如何应对回款难?

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食材配送商家首先建立客户的信息档案,随时做好管理,一旦发现有的客户结账周期迟缓,应该注意商家运营状况,必要时停止合作。

签订合同书

合作还要注意签订合同书,公章加印。以后一旦回款困难,可作为法律依据。还有就是制定鼓励客户积极回款的政策。刺激客户付款的积极性,加快货款的回笼

定期对帐

食材配送商家其次定期对帐,应每月向客户发出对帐单,确认货款数额无差错后双方盖章认可,形成具有法律效应的文书。要制订一套规范的、定期的对账制度,才能避免应收帐款像滚雪球一样越滚越大,而造成呆账和坏账现象。

加强服务,建立良好客情关系

要想更好地回款,一定要能够为客户提供良好的服务,比如及时到位的配送,获得客户的满意与好评。通过强化服务观念与意识,让客户对于拖欠回款找不出理由,进而规避回款难题。良好的客情关系,也是货款能够顺利结算的有力保障。

食材配送商最后回收货款,前期的心态要调整好,收款前做到凭证齐全、账目清楚,并确认清欠的关键人员,熟悉客户常用的欠款方法并做好应对准备,面对客户的时候要端正态度,做到有理有利有节,不卑不亢,在气势上压倒对方,用充分的理由来说服对方,同时又要注意不把关系弄僵。

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