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作为生鲜配送企业,每天面对大量的采购、销售数据,产生海量单据需要核对。企业有多少利润,利润产生于何处,答案正是从一笔笔数据、一张张账单中得到的。一个企业或许在其他职能部门的配置上不甚完善,但财务管理环节是不可或缺的,哪怕只是小小的夫妻店也一定会有财务管理的需求。

当然,随着企业业务扩大,财务管理需求的强度也会直线上升。以典型的生鲜配送企业为例:夫妻配送店,兼职记账即可;年流水1000-5000w左右的配送公司,则需要至少2-3个财务人员;但如果是年流水超1亿的大型配送公司呢?

如果公司继续扩大规模、或者是开设分公司,财务人员的数量也要一直增加吗?这显然是不现实的——过高的人力成本会使公司经营成本不断升高、过于冗杂的职能体系会让企业尾大难掉。长久来看会成为企业发展的阻力。

目前大家都已经具备一定的信息化意识,手动记账的企业已经比较少见,大部分都是通过信息化系统将需要人工手动处理的工作转移到线上处理。单纯看财务管理层面,目前市面上用友、金蝶两家的财务管理系统是受认可度较高、也是大部分企业都在使用的。但是对于生鲜配送企业来说,独立使用财务管理软件会给财务对账带来新的问题:

【湖南鲜湘缘农产品配送有限公司】,自成立以来就上线了单机版的财务管理系统,财务人员需要在业务系统中录入一遍单据,再到财务系统中手工录一遍单据和凭证,录入业务单据的工作重复,浪费人力成本。另外单机版财务软件只能在公司内部使用,财务人员无法远程处理休息日的紧急需求。今年公司有意扩大业务,在全省建设了多个分仓,之前所使用的财务软件只能做单仓管理,完全无法支撑多仓的财务管理要求。

基于与蔬东坡长期的合作与信任,【鲜湘缘】采用了蔬东坡业财融合解决方案。

什么是蔬东坡业财融合解决方案?

蔬东坡业财融合解决方案,以较低的成本打通业务管理系统与财务管理系统,业务系统负责支持企业的进销存(进:采购;销:销售;存:库存),财务系统负责支持企业的税票账(税:税率;票:发票;账:账簿)。打破业务部门和财务部门由于传统工作分工造成的信息壁垒,实现数据共享,提升业务、财务人员工作效率,进而降低企业成本,减少企业风险。

目前可对接的财务软件版本:

软件版本 凭证对接 单据对接
用友T+
金蝶云星辰
金蝶KIS
金蝶云星空

采用蔬东坡业财融合解决方案——用友T+凭证对接后,【鲜湘缘】目前所面临的问题得到了彻底的解决:

①鲜湘缘目前使用的用友T+混合云,软件是SaaS版,不仅成本低,还可以随时随地登录,解决财务人员远程办公需求,同时财务数据可选择存储在本地服务器,保障数据安全

财务人员只需要在业务系统中通过单据自动生成凭证,然后一键导入财务系统即可,无需在财务系统再重新录入业务单据和凭证,减少工作量;同时也保证了业务数据和财务数据的准确一致。

还有一点是企业最关注的:提升工作效率。原本需要5天才能处理完的数据,现在仅需2天,直接提升60%财务效率

最后,通过用友财务软件多账套功能实现一套系统多仓库的内部管控需求,完美支撑公司业务扩展。

当然,也有企业对财务的管理十分细致,财务人员不仅需要核对凭证,还需要核对采购单、出库单等多种单据,如【威海菜篮子果蔬配送有限公司】。【威海菜篮子】之前为了能够同步了解账单情况,除了基础财务和报表模块,还额外购买了进销存板块,财务软件购买成本相对增高

①目前【威海菜篮子】所使用的是蔬东坡业财融合解决方案——用友T+单据对接。不必重复录入,可以直接同步生成凭证;

通过凭证数据可上查单据,减少了审计时不必要的麻烦。

一套好用、易用的解决方案,一定能全方位覆盖各成长阶段、各类型的企业,对于大型、集团型企业来说,加速数据共通、降低人力成本只是一方面,另一方面是业财一体的管控方式有助于企业更好地把控资金流。

【江苏快嘉供应链管理有限公司】是一家集团型公司,除了经营配送公司外,还有很多门店。门店需要将配送系统中的销售出库单作为门店的入库单来管理,因此产生了对接销售单据的需求。

①【快嘉】采用了蔬东坡业财融合——金蝶云星空单据对接,通过蔬东坡系统发货至门店,门店就可以把出库单据作为入库数据,极大地方便了门店库存管理;

②所有数据自动流转,无需人工处理,数据准确性可达100%,大大节省了集团对账时间;

③同步输出合规的财务报表(资产负债表、利润表、现金流量表),以便企业掌握资金情况和报税使用。

生鲜配送企业提升利润要靠“赚”,更要靠“省”。蔬东坡业财融合解决方案不仅能为企业省人力投入、省软件投入,更能省时省事、省心力。企业成本更低了、业务财务流运转更快了,自然能走上高速发展的快车道,大胆拓业务。

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